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Organisations clientes

100 000

Utilisateurs

115 000

Commandes traitées / jour

Le Web-to-Print est un ensemble de technologies visant à faciliter la commande en ligne et à optimiser l’ensemble des processus liés au traitement et à la production de commandes d’imprimés ou de produits de communication.

Vous voulez faciliter la prise de commande d’impression et de produits de communication ?

Vous souhaitez simplifier la personnalisation de documents ou de supports de communication directement en ligne ?

Vous révez d’optimiser le traitement et les coûts des commandes d’imprimés ?

Vous souhaitez élargir votre offre de services et valoriser votre marque ?

Le Web-to-Print all-in-one

Plateforme de Web-To-Print all in one CervoPrint simplifie le processus de commande, sécurise et automatise le traitement des commandes d’impression ou de produits de communication.

Edité par e-Cervo depuis plus de 15 ans, CervoPrint s’adresse à tout type d’organisation pour accélérer leur transformation digitale et leur offrir de nouvelles perspectives de développement.

A qui s’adresse CervoPrint ?

CervoPrint, l’allié Web-To-Print des professionnels des Arts Graphiques et de la Communication

CervoPrint s’adresse à la fois :

  • aux services reprographies/imprimeries intégrées des organisations publiques ou privées souhaitant améliorer leur rentabilité et leur visibilité
  • aux imprimeries commerciales désireuses de simplifier les commandes récurrentes des clients en compte pour mieux les fidéliser
  • aux sociétés de facilities management souhaitant etoffer leur catalogue de prestation
  • aux professionnels de la Communication, aux gestionnaires de marque ou de réseaux de franchises souhaitant faciliter, personnaliser et dynamiser la gestion des produits de communication pour valoriser l’image de marque

CervoPrint, un périmètre fonctionnel étendu

Portail unique de communication entre donneurs d’ordre et les intervenants en production, CervoPrint rationalise les échanges, optimise le traitement des commandes et facilite la gestion commerciale.

COTÉ DONNEURS D’ORDRE

Cliquez, commandez !

CervoPrint coté Client

Accédez 24/7 aux catalogues en ligne et aux services Print-On-Demand 

Commandez vos documents en 3 clics

Interface simple et conviviale

  • Portail accessible 24/7
  • Téléchargement de fichiers simplifié
  • Mode panier et bon de commande guidé
  • Interface unique pour tous travaux : petit & grand format, etc.

Accélérer le processus de commande

  • Catalogue privés de documents référencés et de prestations d’impression
  • Formulaires de bon de travail dynamiques, adaptés aux produits
  • Processus approbateur intégré

Personnalisation accrue

  • Commande de documents personnalisables en ligne
  • Demande de devis ou de prestations spécifiques
  • Demande de prestation PAO (option)

Relation client fluidifiée

  • Détails des informations logistiques de livraisons
  • Suivi des commandes en temps réel
  • Echanges dynamiques (commentaires, réclamations)

COTÉ ATELIER

Optimisez le traitement des commandes !

Atelier

Simplifiez le pilotage de votre activité

Augmentez vos capacités de production

Suivi de production

  • Profil superviseur & processus opérateur
  • Préflight intégré
  • Planification et gestion de production
  • Intégration presses numériques

Automatisation

  • Imposition & amalgame
  • Comptabilité flux JDF
  • Processus deviseur
  • Génération des documents de gestion (devis, fiches de fabrication, bons de livraison)

Pilotage d’activité

  • Gestion des livraisons
  • Gestion des stocks (option)
  • Suivi qualité & satisfaction client
  • Rapports CITEO
  • Tableaux de bord & rapports

Sécurité et conformité

  • Traçabilité des opérations
  • Conformité RGPD
  • Accès sécurisés
  • Gestion affinée des profils et groupes utilisateurs clients

COTÉ ADMINISTRATIF

Simplifiez la gestion !

Partenaires-e-Cervo

Automatisez votre gestion commerciale

Optimisez vos processus Achats fournisseurs

Gestion des devis

  • Devisage en ligne activable
  • Calcul automatique du prix selon une base articles tarifés orientée imprimerie
  • Workflow de demande de devis spécifiques
  • Acceptation devis client en-ligne

Facturation

  • Génération automatique des bons de commandes et factures
  • Facturation à l’acte ou périodique
  • Imputation comptable
  • Paiement en ligne (en option)

Processus Fournisseurs
(en option selon abonnement)

  • Demande de devis fournisseurs intégrée
  • Gestion des achats fournisseurs (stocks et sous-traitance)
  • Intégration de sous-traitance
  • Suivi des commandes d’achat

Gestion des données

  • Tableau de bord statistiques
  • Export de données (format Excel)
  • Intégration avancée aux outils de gestion comptable et financière

La prévisualisation 3D : une fonctionnalité unique en matière de Web-to-Print

Nourrie par et pour nos clients, notre road map n’a de cesse d’avancer pour proposer innovations et exclusivités en matière de Web-to-Print afin de les aider à embrasser la transformation digitale des métiers des Arts Graphiques et de la Communication.

Optez pour plus de fonctionnalités et d’automatisation avec les Add-on CervoPrint disponibles en option !

Les Add-On CervoPrint

Fonctionnalités

Template Maker

Template Maker permet de créer des documents personnalisables de façon simple et intuitive.
En quelques clics, l’imprimerie détermine le dimensionnement, la colorimétrie, l’image de fond, la nature des champs à personnaliser, les modalités d’affichage. Une fois le document calibré, le document est téléchargé dans le catalogue de CervoPrint depuis l’interface web et disponible à la commande.

CervoPrint Template Maker

Pourquoi CervoPrint ?

Rationnalisez votre offre de production documentaire « On Demand » !

Une réactivité accrue

Réactivité

Une réactivité accrue dans le traitement des commandes par la mise à disposition d’un service on-line sécurisé ouvert 24h/24 et 7j/7, avec devisage automatique, circuits de validation intégrés et espace de suivi des commandes en temps réel.

Optimisation du cycle de production

Amélioration

Une optimisation du cycle de production des commandes, ayant pour résultat une diminution substantielle des coûts de traitement et un accroissement de la capacité de production.

Un élément différenciateur

Element differenciateur

Un élément différenciateur pour l’imprimerie autrement que par le prix en valorisant la qualité de service et en se recentrant sur des travaux à forte valeur-ajoutée.

Une garantie de fidélisation

Fidelisation

Une garantie de fidélisation client grâce à l’apport de nouveaux services à valeur ajoutée.

Une baisse des couts de fonctionnement

Baisse des coûts

Une baisse des coûts de fonctionnement générés par la mise en place d’un portail unique avec d’autres services.

Les offres CervoPrint

Parce que nous savons que chaque imprimerie est unique, CervoPrint s’adapte à vos besoins!
Sa conception All in one permet de couvrir un large périmètre fonctionnel et donc d’adresser selon les cas l’intégralité des besoins d’une imprimerie, du front, au back en passant par la Gestion Commerciale.
De plus, l’ouverture de CervoPrint lui permet de fonctionner en complément d’autres ERP/MIS de vos clients et donc de couvrir tous types d’organisation.

Choisissez votre CervoPrint en fonction de vos besoins

Notre solution logicielle évolutive s’adapte à vos besoins et est disponible sous 3 modes de licences

Modes de licences CervoPrint

CervoPrint On-Premise

CervoPrint On-Premise est intégré à votre infrastructure IT.
e-Cervo fournit un package d’installation et effectue la mise en œuvre de l’ensemble des composants dans votre système d’information.

CervoPrint Cloud Privé

Cette édition offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard et permet de bénéficier d’une solution hébergée en datacenter hautement sécurisé.

Pourquoi choisir une version comme celle-ci ? En optant pour la version CervoPrint Cloud Privé, cela évite à l′organisation cliente de fournir et d′administrer son propre serveur. Autrement dit :

  • Des coûts de mise en service réduits : CervoPrint Cloud Privé ne nécessite aucun investissement matériel ni aucune ressource interne pour l′installation et l′intégration
  • Un déploiement plus rapide : Le serveur hébergé est mis à disposition sous 48h, configuré selon les prérequis de CervoPrint
  • Une garantie de fiabilité et de sécurisation des données : Trafic mensuel illimité, taux de disponibilité de 99,9 %, service de DataBackup inclus

CervoPrint SaaS

Le Web-to- Print CervoPrint en mode SaaS (Software as a Service) est un portail en marque blanche prêt à l’emploi pour gérer les prises de commandes et la gestion de votre imprimerie.
Cette version offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard en termes de soumission au comptoir ou via le catalogue de documents, de pilotage d’activité de l’atelier et d’édition de rapports statistiques et financiers.

L’offre CervoPrint SaaS, c’est aussi :

  • Une formule d’abonnement simple et avantageuse
  • Un service opérationnel sous 48H
  • Des économies en ressources internes
  • Aucun investissement informatique ni mise à jour logicielle à gérer

CervoPrint, reconnu par les professionnels des Arts Graphiques

CervoPrint élu Coup de coeur Graphitec 2013

RUG Logo

CervoPrint partenaire du RUG – Réseau Universitaire de Gutenberg

Témoignages clients

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Imprim’ Services SNCF

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