La réponse de CervoPrint aux centres de reprographie et aux imprimeries intégrées

Disposer d’un centre de reprographie intégré est un confort certain pour les organisations, privées comme publiques, qui peuvent ainsi bénéficier de tarifs avantageux, tout en s’assurant la disponibilité d’un service de proximité, le respect des habitudes et besoins de l’entité, sans oublié la sécurisation internes des données.

Pour autant, les attentes des utilisateurs évoluent et les responsables de site cherchent des solutions pour gagner en réactivité et augmenter stratégiquement le volume de leur production en offrant des services toujours plus professionnels.

Passez de centre de coût à centre de profit !

• CervoPrint accompagne les centres de reprographie intégrés dans la valorisation de leur service, l’optimisation de leurs moyens de production et la planification de leur activité.
• Mise à disposition de l’ensemble des utilisateurs de l’organisation un outil de soumission unique, accessible par simple navigateur internet et très simple d’utilisation
• Gain de temps et réactivité grâce au devisage en ligne et l’épreuvage électronique
• Amélioration de la relation client par l’envoi de notifications e-mail et l’accès à une interface de suivi de commande en temps réel
• Centralisation de la production : une interface unique pour la réception des travaux, l’édition des documents de gestion, l’affectation des tâches, la planification de l’activité et la mise en production
• Développement de nouveaux services pour valoriser les prestations de l’atelier et rapatrier du volume d’impressions : catalogue en ligne (documents personnalisables ou « prêts à imprimer »), prestations PAO, travaux grands formats, etc.

La réponse de CervoPrint aux sociétés de Facility Management

L'externalisation des services généraux est en plein développement car les entreprises préfèrent se concentrer sur leur cœur de métier et confier leurs services à des professionnels dont c’est le métier. A ce titre, la sous-traitance des travaux d’impression et de reprographie fait partie intégrante des « activités multiservices » assumées par les sociétés de facility management.

Pour les donneurs d’ordre, le facility management en termes de production documentaire est l’assurance :

• De jouer sur une masse importante de volumes de prod pour diminuer les coûts
• D’obtenir des produits de meilleure qualité
• D’assurer la centraliser les opérations
• De systématiser la dématérialisation des échanges

 Rationnalisez votre offre de production documentaire "On Demand" !

CervoPrint permet aux sociétés de facility management de valoriser leur savoir-faire et d’étoffer leur offre de service en offrant à leurs clients une plateforme unique de pilotage de leur consommation d’imprimés.

• Une réactivité accrue dans le traitement des commandes par la mise à disposition d’un service on-line sécurisé ouvert 24h/24 et 7j/7, avec devisage automatique, circuits de validation intégrés et espace de suivi des commandes en temps réel
• Une extension du service rendu par la mise en place d’une gestion des commandes par allocation de quotas d’impressions ou de dégrèvement d’enveloppes budgétaires
• Une solution mutualisable pour plusieurs donneurs d’ordre, avec une console d’administration unique alliant fiabilité, sécurité et simplicité d’utilisation.

La réponse de  CervoPrint aux imprimeurs numériques

L’automatisation et la simplification des échanges permettra à la filière imprimés de répondre aux nouveaux besoins des clients en termes de réactivité et de coûts de revient.
Le e-procurement – formalisation automatisée des achats d’une entreprise par le biais du e-commerce – devient en effet l’un des domaines les plus porteurs de bénéfices pour les entreprises. Amélioration des cycles de d'achats, suivi régulier de l'évolution des marchés et surtout augmentation de la fidélisation de la clientèle, tels sont les maîtres mots du e-procurement.

Les objectifs du e-procurement pour l’entreprise sont relativement simples et rejoignent ceux de tous les services achats :
• réduction des prix des biens et des services
• raccourcissement des cycles d'achats et d'exécution des commandes
• allègement des coûts administratifs
• amélioration des pratiques de gestion des stocks
• renforcement du contrôle des achats isolés grâce à une automatisation des processus d'achat

Pour l’industrie graphique, les services développés par le e-procurement permettent :
• d'automatiser les tâches répétitives et la transmission d'information
• de centraliser la charte graphique client
• de respecter les procédures d'achats du client
• de respecter les procédures de production de l'imprimeur

Tirez votre épingle du jeu !

CervoPrint accompagne les prestataires de la filière imprimée dans la contractualisation de leurs échanges avec les donneurs d’ordre, avec pour conséquences directes :

• un accroissement de la fidélisation de la clientèle
• une réduction du cycle de production des commandes, ayant pour résultat une diminution substantielle des coûts de traitement et un accroissement de la capacité de production
• un moyen pour l’imprimerie de se distinguer autrement que par le prix en valorisant la qualité de service et en se recentrant sur des travaux à forte valeur-ajoutée.

CervoPrint en mode SaaS (Software as a Service) pour se lancer dans le Web-to-Print !

CervoPrint en mode SaaS est un portail en marque blanche prêt à l'emploi pour gérer les prises de commandes et le suivi de production de son imprimerie.

• Comptoir web personnalisable ouvert 24h/24 et 7j/7
• Catalogue de documents avec gestion d’imprimés à données variables
• Outil de génération de devis et d’épreuvage en ligne
• Espace de suivi de commandes en temps réel et de réclamations
• Système de notifications automatiques
• Centralisation des travaux de l’atelier
• Automatisation des tâches de production
• Planification de l’activité

L'offre CervoPrint SaaS, c'est aussi :

• Tarification à la carte et forfaits proportionnels au volume de travaux traités
• Service mis en ligne sous 48H
• Economie en ressources internes
• Aucune maintenance informatique ni mise à jour logicielle à gérer

CervoPrint NG, la nouvelle génération de la solution globale de prise de commandes et de gestion de production CervoPrint.

CervoPrint permet aux clients d’accéder, 7j/7 et 24h/24, à des services d’impression numérique profesionnels, rapidement et en toute simplicité, via une interface full web sécurisée. L’atelier de production dispose d’une interface unique lui permettant à la fois de réceptionner et traiter les travaux, de piloter l’activité du service, la facturation des travaux et la satisfaction client.

Principales caractéristiques

• Large choix de produits au comptoir
• Conversion automatique des documents au format PDF, avec fonction de prévisualisation des caractéristiques d’impression pour validation d’un BAT électronique.
• Catalogue en ligne, géré tel un site marchand et permettant au client de commander des documents "prêts à imprimer", des fournitures et des documents personnalisables.
• Bon de travail totalement personnalisable selon les prestations offertes par l’imprimerie et la culture des utilisateurs.
• Génération de devis en ligne instantanés.
• Interface client de suivi d’avancement des commandes en temps réel.
• Automatisation de circuits de validation et autres process métiers propres à l’organisation.
• Centralisation des tâches de l’atelier au sien d’une interface unique et génération automatique des documents de gestion : bons de travail, fiches de fabrication, bons de livraison.
• Pilotage des matériels de production par l’application pour rendement optimisé.
• Comptabilité unifiée pour tous les types de commandes, et accès aux données de l'activités de l'atelier au travers de tableaux de bord statistiques
• Simplicité d’utilisation : application full web ne nécessitant ni compétences informatique ni d’installation sur les postes des utilisateurs.
• Solution totalement paramétrable pouvant s’adapter à tout type d’organisation : simplicité d’administration, de gestion et de personnalisation.

Plus d'information sur CervoPrint NG.

La version Cloud Privé de CervoPrint, une solution de soumission de travaux d'impression et d'optimisation des moyens de production entièrement dédiée !

CervoPrint étant une application full web, la version hébergée offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard en termes de soumission au comptoir ou via le catalogue de documents et de pilotage
d′activité de l′atelier.

Pourquoi choisir une version comme celle-ci ? En optant pour la version CervoPrint Cloud Privé, cela évite à l′organisation cliente de fournir et d′administrer son propre serveur. Autrement dit :

• Des coûts de mise en œuvre réduits
• Un déploiement plus rapide
• Une garantie de fiabilité et de sécurisation des données

Plus d'information sur CervoPrint Cloud Privé.